Top 10 Greșeli pe Care le Fac Proprietarii și Cum să le Eviți
Administrarea unei proprietăți de închiriat poate părea simplă la început, dar realitatea arată că mulți proprietari fac greșeli care duc la pierderi financiare, conflicte cu chiriașii și chiar probleme legale. Fie că deții un apartament închiriat sau mai multe unități, este esențial să înțelegi aceste capcane și să știi cum să le eviți.
În continuare vei descoperi cele mai frecvente 10 greșeli ale proprietarilor și soluții practice pentru fiecare situație. Acest ghid este util mai ales dacă te interesează administrarea apartamentelor închiriate într-un mod profesionist.
1. Alegerea chiriașului fără verificări – cum să alegi chiriașul potrivit
Una dintre cele mai costisitoare greșeli este acceptarea primului chiriaș care apare, fără verificarea antecedentelor. Lipsa de informații poate duce la întârzieri la plată, distrugeri sau conflicte.
Soluție: verifică actele de identitate, cere adeverințe de venit, solicită recomandări și discută deschis despre așteptările ambelor părți. Dacă vrei să știi cum să alegi chiriașul potrivit, pune accent pe seriozitate și stabilitate financiară.
2. Lipsa unui contract de închiriere bine redactat – importanța unui contract de închiriere model
Un contract simplist sau incomplet este o invitație la conflicte. Proprietarii care închiriază „pe încredere” riscă să nu poată recupera chirii restante sau să se lovească de interpretări legale ambigue.
Soluție: redactează un document complet, după un contract de închiriere model adaptat la situația ta. Include chiria, garanția, responsabilitățile pentru reparații și termene clare de reziliere. Apelează la un avocat sau la resurse verificate.
3. Stabilirea unui preț greșit
Prețul de închiriere influențează direct durata de ocupare a locuinței. Proprietarii care cer prea mult rămân cu apartamentul gol, iar cei care cer prea puțin pierd bani lunar.
Soluție: analizează piața locală, verifică anunțuri similare și ajustează prețul în funcție de poziție, suprafață și dotări. Astfel vei găsi echilibrul între profitabilitate și atractivitate pentru chiriași.
4. Ignorarea întreținerii locuinței
Amânarea micilor reparații duce la probleme costisitoare. O țeavă defectă sau o priză stricată poate deveni rapid o urgență majoră.
Soluție: fă inspecții regulate, rezolvă imediat problemele și păstrează locuința într-o stare bună. O proprietate întreținută atrage chiriași mai buni și îți protejează investiția pe termen lung.
5. Nerespectarea legislației fiscale
Unii proprietari aleg să nu declare veniturile din chirii, dar riscul de a primi amenzi mari este real. În plus, lipsa unui contract fiscalizat îți reduce șansele de a câștiga un proces cu chiriașul.
Soluție: declară chiria la ANAF, plătește impozitul și profită de deducerile fiscale legale. Pe termen lung, este mai sigur și mai avantajos.
6. Comunicarea slabă cu chiriașii
Ignorarea mesajelor sau o atitudine rigidă creează tensiuni și neînțelegeri. Relația dintre proprietar și chiriaș trebuie să fie bazată pe respect și transparență.
Soluție: răspunde prompt la solicitări, stabilește un canal clar de comunicare (telefon, email sau platformă online) și abordează problemele cu calm și profesionalism.
7. Neglijarea utilităților și cheltuielilor comune
Facturile restante sau neclaritățile privind plata întreținerii duc la dispute. Mulți proprietari nu stabilesc din start cine plătește ce.
Soluție: precizează în contract responsabilitatea pentru apă, gaz, electricitate și cheltuieli comune. Monitorizează lunar situația pentru a evita acumularea de datorii.
8. Lipsa unei garanții de închiriere
Acceptarea unui chiriaș fără a solicita garanție este un risc uriaș. În lipsa acesteia, eventualele daune sau restanțe vor fi greu de recuperat.
Soluție: cere o garanție echivalentă cu o lună de chirie (sau mai mult, în funcție de situație). Astfel, ai o plasă de siguranță în caz de probleme și un semnal de seriozitate din partea chiriașului.
9. Neasigurarea locuinței
Un incendiu, o inundație sau un furt pot genera pierderi de mii de euro. Mulți proprietari ignoră importanța unei polițe de asigurare.
Soluție: încheie o asigurare pentru locuință și, dacă este cazul, extinde acoperirea și la bunurile din apartament. Este un cost mic comparativ cu potențialele pagube.
10. Administrarea manuală și dezorganizată – de ce ai nevoie de un software management chirii
Ținerea evidențelor pe agende sau fișiere disparate duce la confuzii și plăți ratate. Proprietarii moderni au nevoie de soluții digitale.
Soluție: folosește un software management chirii, precum locata.ro, care centralizează contracte, plăți, facturi și notificări automate. Astfel, îți simplifici viața și eviți haosul administrativ.
Concluzie
Evitarea acestor greșeli te ajută să economisești bani, să câștigi timp și să creezi o relație de încredere cu chiriașii. În loc să te confrunți cu probleme repetate, alege soluții inteligente de administrare.
Dacă vrei să îți simplifici munca de proprietar, încearcă locata.ro – platforma românească ce îți oferă un control total asupra chiriașilor, contractelor și plăților.